Bir muhasebe programı ERP yazılımı değildir. Bir muhasebe programı aslında, şirket kaynaklarınızı yönetebileceğiniz, raporlar alabileceğiniz, işlerinizi kolaylaştırıp takiplerinizi yapabileceğiniz bir sistem yapısına uygun değildir. Muhasebe programlarının görevi şirketinizin muhasebenizi tutmanıza yardımcı yazılımlardır.
Ne zaman ki şirket muhasebesi size yeterli gelmez, ihtiyaçlarınızı karşılamaz ve daha gelişmiş özellikler, raporlar, modüller, kolaylıklar ararsınız, işte o noktada bir muhasebe programından daha ötesinde bir yazılım arayışına girersiniz.
Muhasebe programları muhasebe ihtiyaçlarına yönelik yazılmış, sonralarında şirketin diğer işlerini de yapsın diye geliştirildiği için ne yazık ki hiç bir zaman şirketinizin muhasebe dışındaki tüm ihtiyaçlarını tam anlamıyla karşılamaz.
Ayrıca muhasebe programlarını kullanmak ayrı bir uzmanlık gerektirir, rapor almak çok karışık ve raporları muhasebeye yönelik olduğundan, şirket analizi için verimsizdir. Satış, Satın Alma, Depo, İnsan Kaynakları, Gelişmiş Ürün Yönetimi, Kalite, Devamlılık, e-Ticaret gibi en basit ihtiyaçlar devreye girdiğinde muhasebe programları yetersiz kalmaya başlar.